Cada gota cuenta
La Semana Mundial del Agua es un evento global que reúne a más de 500 actores del desarrollo hídrico. El BID es uno de sus socios más importantes y organiza el capítulo regional Foco en las Américas. ¿Cómo dotarlo de una identidad específica, versátil y sostenible?
La primera vez que la división de Agua y Saneamiento nos llamó para trabajar en la Semana Mundial del Agua, allá por 2015, desarrollamos dos vías generales de identidad visual. Encontramos la manera de vincular los elementos asociados al uso eficiente del agua, desde los más obvios como las gotas, hasta los menos obvios como las computadoras. Buscamos inspiración en el amplio universo del agua.
El sistema de identidad que creamos se apoya en una amplia variedad de iconos y en una paleta cromática que utiliza el color universalmente asociado a este recurso -el azul- pero que no se limita a él. Se ha ido consolidando y actualizando cada año, hasta convertirse en la marca visual diferenciadora del Spotlight en las Américas.
Además de sostenerse en el tiempo, esta identidad visual debía mantenerse flexible y versátil, ya que es necesario aplicarla en múltiples contextos. Invitaciones digitales, agendas digitales e impresas, piezas físicas y digitales, publicaciones políticas, placas estáticas y animadas para redes sociales, vídeos, pantallas de ambientación de varios tamaños y plantillas de presentación para ponentes en español, inglés y portugués forman parte del conjunto que desarrollamos cada año. Basta una gota para comprobarlo: en 2021 creamos 88 piezas digitales únicas, entre contenidos, formatos y variantes lingüísticas.
En promedio, el Foco en las Américas incluye 10 sesiones diferentes entre paneles, disertaciones y presentaciones de casos, algunas de las cuales pertenecen a eventos paralelos que, aunque se apoyan en la identidad general, tienen una imagen específica que también hemos diseñado ad hoc.
Socios con voz (y logo)
Cada sesión está co-organizada por múltiples instituciones asociadas al BID, y cada una espera ver su logo aplicado de manera correcta y en una composición equilibrada y atractiva. En promedio, cada año contamos con 30 logos de diversos organismos internacionales, gobiernos, empresas y asociaciones de la sociedad civil.
El propio proceso de trabajo que ponemos en marcha ha ido evolucionando a partir de lo que aprendemos año a año cuando llega la Semana Mundial del Agua. Los mecanismos de control interno de contenidos y ajustes, las rondas de comentarios y las validaciones –del cliente y de los socios convocantes– que cada pieza requiere, el testeo de cada pieza digital en diversas plataformas y dispositivos: tenemos que conocer cada variante y estar atentos a cada detalle. A la vez, tenemos plazos de entrega muy estrictos para cada pieza: del envío oportuno de invitaciones depende la magnitud de las convocatorias, del correcto funcionamiento de las presentaciones depende el éxito de las sesiones en vivo. Incluso establecemos una “guardia” de comunicación para inconvenientes de último minuto, que ha cruzado todos los husos horarios donde tuvo lugar el evento.
Muchas cosas han cambiado desde que empezamos a trabajar en la identidad de la Semana Mundial del Agua. Incluso el propio evento que, debido a la pandemia, en 2020 y 2021 se realizó íntegramente en modalidad virtual. Estamos orgullosos de seguir acompañando al BID en esta tarea.
